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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Titolare del trattamento:
KIWI SPEDIZIONI SOC.COOP., con sede legale in Via Cave di Pietralata 14, 00157 Roma (RM), C.F. e P.IVA 16734871003, Tel. 06.92.95.63.98
E-mail PEC: kiwispedizionicooperativa@legalmail.it

1. Tipologia di dati trattati
Trattiamo i seguenti dati personali da Lei forniti in occasione della richiesta o conclusione di un servizio:

Nome e cognome

Ragione sociale

Indirizzo

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E-mail

Dati bancari e di pagamento

2. Finalità del trattamento
A) Finalità contrattuali e legali (senza consenso):

Conclusione e gestione di contratti per i servizi richiesti

Adempimenti precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali

Rispetto di obblighi legali e normativi (es. antiriciclaggio)

Esercizio dei diritti del Titolare, inclusa la difesa in giudizio

B) Finalità di marketing (previo consenso):

Invio di newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali su servizi e prodotti offerti

Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi

Nota: Se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni su prodotti/servizi analoghi a quelli già utilizzati, salvo Suo dissenso (art. 130, comma 4, Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento
I dati vengono trattati sia in forma cartacea che elettronica, secondo le operazioni previste dal GDPR (raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, ecc.).
I dati saranno conservati:

Per finalità contrattuali: massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto

Per finalità di marketing: massimo 2 anni dal conferimento del consenso

4. Accesso e utilizzo dei dati
I dati non saranno mai ceduti o venduti a soggetti terzi. Sono utilizzati esclusivamente dal Titolare per le finalità indicate.

5. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati, senza consenso, a:

Autorità giudiziarie

Organismi di vigilanza (es. IVASS)

Compagnie assicurative per la gestione dei servizi

Altri soggetti obbligati per legge

Questi soggetti agiscono come autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei dati
I dati sono conservati in archivi situati in Paesi UE. Se necessario, il Titolare potrà trasferirli verso Paesi extra-UE, garantendo adeguati livelli di protezione secondo quanto previsto dal GDPR, tramite clausole contrattuali standard.

7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali (punto 2.A) è obbligatorio. Senza di essi non sarà possibile fornire i servizi richiesti.

Il conferimento per finalità di marketing (punto 2.B) è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’erogazione dei servizi principali.

8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):

Accesso ai dati personali

Rettifica o aggiornamento

Cancellazione (diritto all’oblio)

Limitazione del trattamento

Portabilità dei dati

Opposizione al trattamento per motivi legittimi o per marketing diretto

Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

9. Modalità di esercizio dei diritti
Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo a:

PEC: kiwispedizionicooperativa@legalmail.it

10. Titolare e Responsabile del trattamento
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Via Cave di Pietralata 14 – 00157 Roma (RM)
C.F. e P.IVA 16734871003

Responsabile del trattamento:
Lucino Kristian – Tel. 06.92.95.63.98

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni è disponibile presso la sede legale del Titolare.

Ultimo aggiornamento: Roma, 01/06/2025