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Legalizzazione Documenti Prefettura Roma | Kiwi Spedizioni

Ritiriamo, legalizziamo in Prefettura a Roma e spediamo il tuo documento in tutta Italia ed Europa. Un unico servizio, senza file né pensieri. Richiedilo ora.

Legalizzazione documenti in Prefettura a Roma: ce ne occupiamo noi

Se hai un documento rilasciato da un’ambasciata o un consolario a Roma e devi farlo valere legalmente in Italia, prima serve la legalizzazione presso la Prefettura di Roma. Kiwi Spedizioni ritira il tuo documento, si occupa della legalizzazione allo sportello della Prefettura (Via Stendhal, Roma) e te lo spedisce a domicilio ovunque tu sia, in Italia o in Europa. Un solo interlocutore, per Roma, il Lazio e tutta Italia.

Richiedi il servizio di legalizzazione documenti

AMBASCIATA / CONSOLATO / UFFICIO ECC..
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Titolare del trattamento:
KIWI SPEDIZIONI SOC.COOP., con sede legale in Via Cave di Pietralata 14, 00157 Roma (RM), C.F. e P.IVA 16734871003, Tel. 06.92.95.63.98
E-mail PEC: kiwispedizionicooperativa@legalmail.it

1. Tipologia di dati trattati
Trattiamo i seguenti dati personali da Lei forniti in occasione della richiesta o conclusione di un servizio:

Nome e cognome

Ragione sociale

Indirizzo

Telefono

E-mail

Dati bancari e di pagamento

2. Finalità del trattamento
A) Finalità contrattuali e legali (senza consenso):

Conclusione e gestione di contratti per i servizi richiesti

Adempimenti precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali

Rispetto di obblighi legali e normativi (es. antiriciclaggio)

Esercizio dei diritti del Titolare, inclusa la difesa in giudizio

B) Finalità di marketing (previo consenso):

Invio di newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali su servizi e prodotti offerti

Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi

Nota: Se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni su prodotti/servizi analoghi a quelli già utilizzati, salvo Suo dissenso (art. 130, comma 4, Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento
I dati vengono trattati sia in forma cartacea che elettronica, secondo le operazioni previste dal GDPR (raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, ecc.).
I dati saranno conservati:

Per finalità contrattuali: massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto

Per finalità di marketing: massimo 2 anni dal conferimento del consenso

4. Accesso e utilizzo dei dati
I dati non saranno mai ceduti o venduti a soggetti terzi. Sono utilizzati esclusivamente dal Titolare per le finalità indicate.

5. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati, senza consenso, a:

Autorità giudiziarie

Organismi di vigilanza (es. IVASS)

Compagnie assicurative per la gestione dei servizi

Altri soggetti obbligati per legge

Questi soggetti agiscono come autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei dati
I dati sono conservati in archivi situati in Paesi UE. Se necessario, il Titolare potrà trasferirli verso Paesi extra-UE, garantendo adeguati livelli di protezione secondo quanto previsto dal GDPR, tramite clausole contrattuali standard.

7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali (punto 2.A) è obbligatorio. Senza di essi non sarà possibile fornire i servizi richiesti.

Il conferimento per finalità di marketing (punto 2.B) è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’erogazione dei servizi principali.

8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):

Accesso ai dati personali

Rettifica o aggiornamento

Cancellazione (diritto all’oblio)

Limitazione del trattamento

Portabilità dei dati

Opposizione al trattamento per motivi legittimi o per marketing diretto

Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

9. Modalità di esercizio dei diritti
Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo a:

PEC: kiwispedizionicooperativa@legalmail.it

10. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento:
KIWI SPEDIZIONI SOC.COOP.
Via Cave di Pietralata 14 – 00157 Roma (RM)
C.F. e P.IVA 16734871003

Responsabile del trattamento:
Lucino Kristian – Tel. 06.92.95.63.98

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni è disponibile presso la sede legale del Titolare.

Ultimo aggiornamento: Roma, 01/06/2025

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Cos’è la legalizzazione documenti e a cosa serve

La legalizzazione è l’attestazione ufficiale, da parte della Prefettura, dell’autenticità della firma apposta su un documento e della qualifica di chi lo ha firmato. Serve quando un atto rilasciato da un’ambasciata o da un consolario estero presente a Roma deve avere valore legale in Italia: senza legalizzazione, molti uffici pubblici e privati italiani non possono accettare il documento.

È diverso dall’apostille? Sì. L’apostille si usa quando il documento italiano deve valere in un Paese estero aderente alla Convenzione dell’Aja. La legalizzazione, invece, riguarda documenti stranieri (consolari) che devono valere qui in Italia. Se hai dubbi su quale procedura serve nel tuo caso, contattaci: te lo diciamo noi in pochi minuti.

Quando ti serve questo servizio

  • Nulla osta al matrimonio rilasciato da ambasciate o consolati (es. per matrimoni civili in Italia)
  • Certificati di stato civile (nascita, residenza, stato libero) rilasciati da rappresentanze estere
  • Procure e atti notarili consolari
  • Documenti per pratiche di adozione o successione
  • Qualsiasi atto consolare che deve essere presentato a un ufficio pubblico o privato italiano (Comune, Tribunale, Anagrafe, datore di lavoro, ecc.)

Come funziona il servizio Kiwi Spedizioni

  1. Richiedi il servizio tramite il form qui sotto, indicando il documento e l’ambasciata/consolato di rilascio.
  2. Ritiro del documento: un nostro incaricato lo ritira presso l’ambasciata o il consolato a Roma (oppure lo riceviamo se lo hai già tu).
  3. Legalizzazione in Prefettura: ci occupiamo noi della fila e della procedura allo sportello della Prefettura di Roma, con tutto quanto necessario (inclusa la marca da bollo, dove richiesta).
  4. Spedizione a domicilio: ti inviamo il documento legalizzato con corriere espresso, ovunque tu sia in Italia o in Europa.

Un unico servizio dal ritiro alla consegna, senza che tu debba muoverti né conoscere le procedure.

Cosa serve da parte tua

  • Il documento originale, con firma autografa (non sono legalizzabili documenti firmati digitalmente, fax o stampe di email)
  • Se il documento ha più pagine, deve avere i timbri di congiunzione apposti da chi lo ha rilasciato
  • Una delega a nostro favore (te la forniamo noi, semplice da firmare)
  • Copia di un documento d’identità valido

Se non sei sicuro che il tuo documento sia in regola, scrivici prima di inviarlo: verifichiamo insieme.

Perché affidarti a Kiwi Spedizioni

  • Conosciamo la procedura: eviti di scoprire allo sportello che manca un timbro o che il documento non è idoneo.
  • Zero file: ci occupiamo noi della prenotazione e dell’attesa in Prefettura.
  • Un solo interlocutore per tutto: dal ritiro in ambasciata alla legalizzazione, fino alla spedizione a casa tua.
  • Copriamo Roma, il Lazio e in generale tutta Italia ed Europa per la consegna finale.

Domande frequenti

In quanto tempo posso avere il documento legalizzato? I tempi dipendono dall’affluenza in Prefettura e dal numero di documenti da trattare; ti diamo una stima realistica al momento della richiesta.

Serve la marca da bollo? Per i documenti rilasciati da ambasciate o consolati esteri, generalmente sì (€16), salvo eccezioni previste da convenzioni internazionali o per i Paesi UE. Te lo confermiamo in base al tuo caso specifico.

Posso richiedere il servizio anche se non vivo a Roma? Sì. Riceviamo il documento, lo leghiamo alla Prefettura e te lo spediamo ovunque tu sia in Italia o in Europa.

Fate anche solo il ritiro senza la legalizzazione, o solo la legalizzazione? Sì, puoi richiedere solo il ritiro in ambasciata con spedizione, oppure aggiungere la legalizzazione in Prefettura come servizio combinato.